MEMBUAT LAPORAN TUGAS PAKET MICROSOFT EXCEL

 1.Buka Microsoft Excel.

2.Buat sheet dengan nama ‘Data Barang’

3.Buat Header sesuai ketentuan perusahaan beserta tanggal. Lalu jbuat tabel dengan judul kolom berupa kode, nama barang, stok awal, jumlah barang (masuk dan keluar), dan stok akhir

4.Isi data tabel pada kode dan nama barang. Tabel kosong inilah yang menjadi acuan atau template untuk diisi setiap harinya.

5.Isi tabel pada stok awal sesuai dengan jumlah barang di awal hari atau sebelum pengecekan. Data stok awal ini bisa didapatkan pada laporan stok akhir di hari sebelumnya.

6.Buat sheet baru dengan nama ‘Barang Masuk

7.Buat tabel dengan judul kolom berupa tanggal, kode, nama barang, dan jumlah

8.Buat sheet baru dengan nama ‘Barang Keluar’

9.Buat tabel dengan judul kolom berupa tanggal, kode, nama barang, dan jumlah.

10.Buka kembali  sheet ‘Barang Masuk’. Pada kolom nama barang, ketikkan rumus excel Vlookup. Rumus ini digunakan untuk memudahkan proses pemunculan nama barang setelah diketikkan kode barangnya

11.Lakukan hal yang sama pada sheet ‘Barang keluar’.Setelah mendapatkan data jumlah barang masuk dan jumlah barang keluar di masing-masing sheet-nya. Maka, untuk mengintegrasikan data tersebut dengan sheet ‘Data Barang’ adalah dengan menggunakan rumus khusus. 

12.Kembali ke sheet ‘Data Barang’, ketikkan rumus berikut  di kolom ‘masuk’ =Sumif(tableX[kode],tableY[#thisrow],[kode],tableZ[jumlah])

Keterangan: 

tableX[kode]: pilih kode di sheet "barang masuk"

tableY[this row]: pilih kode di sheet "data barang"

tableZ[jumlah]: pilih kolom jumlah di sheet "barang masuk”

13.Terakhir adalah mengisi kolom stok akhir. Rumus excel yang dipakai adalah =SUM(C7+D7-E7); dengan C7 adalah stok awal, D7 adalah jumlah barang masuk, dan E7 adalah jumlah barang keluar.Setelah membuat laporan stok barang harian di atas, maka laporan ini bisa diintegrasikan kembali ke laporan stok barang mingguan atau bulanan. Oleh karena itulah data harian ini harus diyakini kebenarannya secara fisik karena kesalahan di satu hari saja akan mengakibatkan kesalahan di laporan akhir. Jika sudah salah di laporan akhir, maka pengecekan akan semakin sulit.