Dalam membuat laporan pertanggungjawaban berbagai kegiatan, buatlah dengan baik dan benar. Berikut ini ialah cara membuat laporan yang runtut di microsoft word.
1. Membuat Cover
Pada bagian awal laporan buatlah cover yang menunjukan nama pembuat laporan, judul laporan dan keterangan singkat lainnya. Sehingga penerima laporan bisa mengetahui apa gambaran laporan tersebut. Berikut ini ialah cara membuat cover di word yang bisa Anda ikuti
Buka file microsoft word dari laporan yang akan atau sudah dibuat
Klik menu Tab Insert dan klik cover page
Pilih tampilan cover yang sesuai dengan kebutuhan, untuk makalah formal biasanya menggunakan tampilan konservatif
Setelah itu, edit sesuai dengan judul, nama dan informasi yang dimiliki
2. Kata Pengantar
Bagi mahasiswa maupun siswa yang membuat laporan, buatlah kata pengantar singkat sebelum masuk ke pembahasan. Kata pengantar ini akan membuat pembaca memahami laporan apa yang Anda buat.
3. Daftar Isi
Hal yang cukup penting dalam membuat laporan ialah membuat daftar isi. Dengan adanya daftar isi, pencarian isi laporan yang penting akan mudah dilakukan. Berikut cara membuat daftar isi di word
Buka menu references dan pilih table of contents, pilih format yang sesuai dengan kebutuhan
Atur style tulisan pada setiap judul bab menjadi heading 1 dan subbab menjadi heading 2 dengan cara memblok tulisan dan pada menu styles dan pilih heading
Setelah diberi heading kemudian beri nomor halaman yakin pilih menu insert klik header & footer kemudian pilih page number
Setelah itu kembali ke halaman daftar isi lalu klik update table
Selesai, jika nanti ada perubahan yang terjadi pada halaman Anda hanya perlu melakukan update table
4. Pendahuluan
Kini saatnya Anda masuk ke bab pendahuluan yang menjelaskan apa tujuan dan juga latar belakang dari laporan yang dibuat. Pada bagian pendahuluan terdapat beberapa sub bab yang harus dibuat. Untuk membuat laporan semakin rapi menggunakan fasilitas break yang memudahkan Anda. Dengan fasilitas ini, ketika ada perubahan isi laporan maka bab selanjutnya berada pada halaman yang benar dan tidak bergeser.
Caranya ialah dengan klik menu insert - break pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. Kemudian pada pilihan section break type pilih jenis section yang diinginkan
5. Pembahasan + Penutup
Setelah membuat sistematik laporan yang runtut maka jangan lupakan isi pembahasan yang sangat penting. Buatlah isi pembahasan yang sesuai dengan apa yang dikerjakan. Jangan lupa untuk membuat penutup yang sederhana berupa kesimpulan yang sesuai dengan pembahasan. Anda juga bisa melampirkan foto maupun data untuk mendukung laporan.
Dengan pembuatan laporan yang baik dan benar, maka proses pengambilan keputusan bisa lebih baik. Laporan harus dibuat dengan alur yang benar dan sesuai untuk memudahkan para pembaca. Dengan mengetahui cara membuat laporan di laptop menggunakan ms word maka laporan akan lebih rapi. Mengetahui berbagai trik di microsoft akan memudahkan pekerjaan, selamat menulis laporan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar